Fungsi Software Akuntansi

Fungsi Fitur Lengkap Software Akuntansi

Software akuntansi atau software akuntansi adalah sistem software atau software yang bertujuan untuk membantu para pelaku ekonomi atau perusahaan dalam mengelola keuangannya. Tujuan utama dari software ini adalah untuk membantu tim akuntansi atau administrasi bisnis dalam menyiapkan berbagai laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, arus kas dan laporan penutupan.

Fungsionalitas yang termasuk dalam software juga telah terintegrasi satu sama lain, memungkinkan semua departemen keuangan untuk berbagi informasi secara real time melalui software. Tentunya hal ini membuat perusahaan lebih produktif karena semua proses dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat. Selain itu, perhitungan yang dilakukan pada software akuntansi juga cukup akurat dan dapat meminimalisir terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh human error. Nah, pada kesempatan kali ini kami akan menginformasikan tentang fitur-fitur software akuntansi. Simak langsung di bawah ini:

Fungsi Dari Software Akuntansi

Fungsi Software Akuntansi

Software akuntansi memiliki beragam fungsi yang masing-masing memiliki fungsinya masing-masing dalam mengelola keuangan perusahaan. Fungsi utama dari software akuntansi meliputi:

1. Pengendalian Keuanganan (Financial Control)

Fungsi dari software akuntansi yang pertama adalah sebagai financial control atau pengendalian keuangan bagi perusahaan. Software akuntansi biasanya dilengkapi dengan fitur seperti prakiraan keuangan, yang dirancang untuk memberikan perkiraan dan menghitung pengeluaran bisnis. Selain itu, ada juga fungsi lain, seperti B. Mencatat kewajiban perusahaan untuk membuat perkiraan laba yang akan direalisasikan untuk periode tertentu.

2. Hemat Uang

Dalam metode manual, perusahaan harus mempekerjakan banyak akuntan untuk mengelola setiap departemen keuangan. Selain itu, semua transaksi dan laporan juga harus dicatat dalam sebuah buku, yang tentunya membutuhkan banyak alat tulis. Hal ini tentunya membutuhkan biaya yang sangat tinggi, terutama untuk membayar setiap akuntan secara berkala. Adanya software akuntansi ini dapat sangat menekan pengeluaran perusahaan. Bisnis hanya perlu membayar untuk berlangganan atau membeli lisensi untuk software dan semua fitur dapat diakses dan digunakan.

Baca Juga Selanjutnya : Tips Atau Trik Membuat Laporan Keuangan Sederhana

 

3. Akurasi data

Profesi akuntansi selalu berkaitan erat dengan angka dan perhitungan matematis dalam kehidupan sehari-hari. Hal ini membutuhkan tingkat ketelitian dan ketelitian yang tinggi agar hasil perhitungan tidak terlihat salah. Namun, perhitungan yang dilakukan secara manual seringkali dihadapkan pada kesalahan yang disebut human error. Kesalahan manusia adalah kesalahan umum dalam pekerjaan manusia. Hal ini disebabkan oleh berbagai faktor seperti B. Kondisi yang kurang cocok membuat konsentrasi seseorang berkurang.

4. Efisiensi waktu

Menggunakan cara manual untuk menghitung keuangan tentu membutuhkan waktu yang lama. Dalam kasus kesalahan terkecil, tim akuntansi saat ini pergi ke bagian bawah penyebab kesalahan dan menghitung ulang. Tidak hanya rumit dan membutuhkan akurasi tinggi, juga memakan waktu dan tidak efisien.

5. Perhitungan Otomatis (Automatic Calculation)

Fungsi Software Akuntansi

Setiap perhitungan yang dilakukan dengan menggunakan software akuntansi seperti B. nominal keuntungan dan kerugian, kewajiban dan hal-hal lain, dilakukan secara otomatis. Ini berarti bahwa tim akuntansi tidak perlu repot menghitung semua hal ini secara manual. Tim akuntansi hanya perlu memasukkan data transaksi awal dan semua perhitungan dilakukan oleh sistem yang disertakan dalam software dengan memasukkan perintah dan rumus tertentu.

6. Data Tepat Waktu (Real Time Data)

Fungsi terakhir dari sebuah software akuntansi adalah untuk memberikan ketepatan waktu dalam menghitung data keuangan. Software ini telah dilengkapi dengan sistem yang mampu menampilkan dan menghitung data secara akurat dalam waktu yang sangat singkat. Selain itu, fungsi dari software ini juga sudah terintegrasi satu sama lain. Misalnya, data baru tiba di beberapa industri. Kemudian data di daerah lain akan terupdate secara otomatis dan real time. Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi tim akuntansi, karena mereka hanya bisa saling bertukar data dan informasi dengan software tersebut.

Fungsi Software Akuntansi

Tips Atau Trik Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Laporan keuangan tahunan diketahui penting bagi sebuah perusahaan. Melalui laporan keuangan sederhana, Anda dapat melihat kesehatan bisnis Anda. Oleh karena itu, laporan keuangan harus disusun dengan benar dan benar. Bagaimana dengan neraca perusahaan Anda? Apakah Anda masih bingung dalam menciptakan hubungan keuangan yang benar dan terstruktur? Membuat laporan keuangan sebenarnya tidak sulit. Yang terpenting adalah Anda memahami aturan dasarnya agar laporan keuangan yang dihasilkan benar.

5 Tips Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Berikut 5 tips membuat laporan keuangan sederhana agar hasil Anda benar atau lebih akurat dan terstruktur serta memanfaatkan sepenuhnya laporan akhir tahun atau laporan lainnya.

Gunakan Sistem Akrual

Dalam akuntansi, ada dua metode atau sistem pencatatan laporan keuangan yang dapat diterapkan pada bisnis Anda, yaitu akuntansi kas dan akrual. Sistem kas adalah metode posting di mana transaksi yang dicatat adalah yang berkaitan dengan penyetoran dan penarikan perusahaan.

Sistem POS banyak digunakan oleh pelaku ekonomi, terutama usaha kecil dan menengah karena kemudahan implementasinya. Sedangkan sistem akrual adalah metode yang mencatat semua transaksi yang terjadi tidak hanya yang berkaitan dengan kas tetapi juga utang dan kredit. Sistem demarkasi dapat memberikan gambaran yang lebih akurat. Agar derajat sederhana dapat digunakan secara optimal, sistem pembatas juga harus digunakan. Dengan gambaran yang lebih akurat, transaksi keuangan yang terjadi di dalam perusahaan Anda juga tercatat dengan jelas.

Catat Semua Pengeluaran Dan Pemasukan

Tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari laporan keuangan sederhana, yaitu untuk menangkap semua pengeluaran dan pendapatan yang ada. Beberapa pelaku ekonomi seperti UKM tidak mencatat transaksi saat terjadi. Sehingga hasil laporan keuangannya tidak mencerminkan keadaan perusahaan yang sebenarnya. Alasan yang umum adalah karena malas atau ribet atau menunggu banyak transaksi dan sebagainya. Padahal, setelah terbiasa mencatat dari awal, semuanya menjadi lebih mudah.

Pencatatan setiap transaksi sangat penting dan harus dilakukan dengan hati-hati. Untuk memudahkan dalam mencatat semua pengeluaran dan pemasukan, Anda bisa menggunakan bantuan software akuntansi. Anda tidak perlu lagi khawatir dengan sistem manual karena sistem otomatis akan memproses data yang dimasukkan.

Baca Juga Selanjutnya : Perbedaan Lengkap Mengenai Akuntansi Dan Akutansi Keuangan

Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Berikan Penjelasan Yang Detail

Tips membuat laporan keuangan sederhana selanjutnya adalah jangan lupa untuk memberikan penjelasan yang detail. Sehingga anggaran tahunan menjadi lebih jelas. Jadi ketika Anda memverifikasi ulang, Anda tidak perlu berpikir lagi. Selain itu, memberikan penjelasan terperinci akan membantu Anda menyimpan catatan keuangan dengan lebih akurat.

Memenuhi Tenggat Waktu

Ijazah yang terlambat tidak ada gunanya. Oleh karena itu, hargailah tenggat waktu dalam penyusunan laporan keuangan. Jika sudah datang tepat waktu, maka buatlah komitmen untuk melakukannya secara rutin dan teratur.

Gunakan Perangkat Lunak Akuntansi

Setelah 4 tips di atas, ada satu tips terakhir yang akan mempermudah proses pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi, laporan keuangan sederhana menjadi cepat, mudah dan akurat. Salah satu software akuntansi yang bisa Anda percaya adalah Jurnal.

Jurnal adalah software akuntansi online berbasis cloud, sehingga data tersimpan secara otomatis. Buku harian memungkinkan Anda untuk membuat catatan untuk tujuan bisnis kapan saja, di mana saja.

Jurnal tidak hanya mencatat transaksi, tetapi juga menawarkan fitur untuk penagihan otomatis, pelacakan ketersediaan barang, manajemen inventaris, tautan kas, dan pelaporan keuangan yang akan membantu meningkatkan nilai bisnis Anda di masa depan.